Map Manager
Der Map Manager ermöglicht es Ihnen, die Übersicht über umfangreiche Projekte zu bewahren. Dazu stellt er Ihnen Map-Favoriten, Map-Metadaten und Hyperlinks zur Verfügung. Sie finden diese Werkzeuge im Aufgabenbereich »Map Manager«, den Sie durch einen Druck auf Strg+1, durch Auswahl der entsprechenden Lasche am rechten Rand des Fensters oder über das Menü »Fenster« > »Map Manager« erreichen.
Map-Favoriten
Speichern Sie häufig verwendete Maps in Ihre Liste der Map-Favoriten. Sie können dann rasch über den Map Manager oder über das Fenster »Schnellstart«, das nach dem Start von eminec MYmap angezeigt wird, auf diese Maps zugreifen. Dies funktioniert ähnlich der Funktion »Lesezeichen« oder »Favoriten« in Ihrem Internet-Browser.
So legen Sie einen Favoriten an: Öffnen Sie das Map, das Sie zu den Favoriten hinzufügen wollen, und klicken Sie dann im Bereich »Dieses Map« des Aufgabenbereichs »Map Manager« (Strg+1) den Befehl »Zu Map-Favoriten hinzufügen«. Dies funktioniert bei neu angelegten Maps erst dann, wenn sie mindestens einmal gespeichert worden sind.
So öffnen Sie einen Favoriten: eminec MYmap zeigt Ihnen die drei neuesten Favoriten im Bereich »Alle Maps« des Aufgabenbereichs »Map Manager« an. Klicken Sie auf einen Namen, um das Map zu öffnen. Die vollständige Liste erreichen Sie über den Befehl »Map-Favoriten-Manager...« oder über das Menü »Datei« > »Map-Favoriten...«. Außerdem erscheint bei Programmstart das Fenster »Schnellstart«; wählen Sie dort die Lasche »Map-Favoriten«, um ebenfalls auf den Map-Favoriten-Manager zuzugreifen. Wählen Sie einen Favoriten aus, und klicken Sie dann »Öffnen«.
So löschen Sie einen Favoriten: Öffnen Sie, wie oben beschrieben, den Map-Favoriten-Manager, wählen Sie einen Favoriten aus, und klicken Sie dann »Löschen«. Dadurch wird nur der Verweis aus der Map-Favoriten-Liste gelöscht; das Map selbst bleibt erhalten.
Beachten Sie, dass die Bereiche »Alle Maps« und »Dieses Map« nur dann im Aufgabenbereich »Map Manager« zu sehen sind, wenn kein Objekt in Ihrem Map gewählt ist. Klicken Sie gegebenenfalls einmal im Map-Ansichtsfenster in den leeren Bereich, um eine Objektmarkierung aufzuheben.
Map-Metadaten
eminec MYmap kann in Ihren Maps die folgenden Informationen über den Urheber und über den letzten Bearbeiter speichern:
- Name
- Organisation
- Organisationseinheit
- E-Mail-Adresse
Um diese Funktion zu nutzen, tragen Sie Ihre persönlichen Daten über »Extras« > »Grundeinstellungen...« (Strg+K) im Bereich »Persönliche Daten« ein. Mit den Kontrollkästchen im Bereich »Weitergabe persönlicher Daten« legen Sie dann fest, ob diese Daten als Map-Metadaten gespeichert werden sollen. Die Archivsuche berücksichtigt auch die Map-Metadaten.
Die Map-Metadaten werden in den Bereichen »Urheber« und »Bearbeiter« im Aufgabenbereich »Map Manager« angezeigt, wenn kein Objekt in Ihrem Map gewählt ist.
Hyperlinks
Sie können Hyperlinks in Ihre Maps einfügen; dabei handelt es sich, genau wie bei Hyperlinks auf einer Webseite, um Verweise auf andere Dokumente. Hyperlinks sind nützlich, um umfangreiche Information aufzuteilen. Anstelle eines sehr großen Maps legen Sie mehrere kleine Dateien an, die aufeinander verweisen. Ebenso können Sie Links auf Quellen setzen, die gar nicht als Map vorliegen (z. B. eine Microsoft Excel-Tabelle). Dies steigert die Übersichtlichkeit und erleichtert es, Aktualisierungen in einer Arbeitsgruppe einzupflegen (jeder ist für einen jeweils klar abgegrenzten Teilbereich zuständig, auf den von einem Übermap verwiesen wird).
Dabei spielt es in eminec MYmap keine Rolle, ob Sie auf ein Map oder auf einen anderen Dateityp verweisen. Maps werden automatisch in eminec MYmap geöffnet, bei anderen Dateitypen prüft eminec MYmap, welche Anwendung zuständig ist (z. B. Microsoft Word oder Ihr Internet-Browser) und öffnet dann das Dokument mit dieser Anwendung. Auch der Ablageort der Datei ist unerheblich: Sie können einen relativen oder absoluten Pfad angeben (in Ihrem lokalen Dateisystem) oder einen URL für Dateiablageorte im Intranet Ihrer Organisation oder im Internet.
Sie können für jedes Objekt eine eigene Liste von Hyperlinks anlegen. Sobald Sie das Objekt markieren, erscheint diese Liste. Einer der Hyperlinks kann dabei als Standard markiert werden; er lässt sich dann direkt aus dem Map-Ansichtsfenster öffnen, indem Sie die dort vor dem betreffenden Objekt angezeigte Windrose klicken.
So legen Sie einen Hyperlink an: Markieren Sie ein Objekt, und wählen Sie den Aufgabenbereich »Map Manager« (Strg+1). Geben Sie den vollständigen URL in das Feld »Adresse« im Bereich »Neuer Hyperlink« ein, und klicken Sie dann »Hinzufügen«. Ihr Link erscheint dann in der Liste »Bestehende Hyperlinks«, und das Objekt wird im Map-Ansichtsfenster mit einer Windrose markiert. Sie können auch »Durchsuchen...« klicken (statt manuell den URL einzugeben), um eine Datei als Linkziel auszusuchen.
So folgen Sie einem Hyperlink: Markieren Sie ein Objekt im Map-Ansichtsfenster, und wählen Sie den Aufgabenbereich »Map Manager« (Strg+1). Wenn Sie die Windrose vor dem Objekt klicken, wird das Objekt auch markiert, und eminec MYmap öffnet automatisch den richtigen Aufgabenbereich. Der Link erscheint im Bereich »Bestehende Hyperlinks«. Doppelklicken Sie den Link, um ihn zu aktivieren.
So löschen Sie einen Hyperlink: Klicken Sie den Link im Bereich »Bestehende Hyperlinks« des Aufgabenbereichs »Map Manager«, und klicken Sie dann das rote X. Mit dem roten Doppel-X löschen Sie alle Hyperlinks eines Objekts.
Dokumentenwiederherstellung
eminec MYmap speichert Ihre Dokumente in regelmäßigen Zeitabständen automatisch. So ist der Datenverlust nach einem Stromausfall, Rechnerfehler oder Programmabsturz begrenzt.
Über das Programm »Dokumentenwiederherstellung« können Sie auf diese Sicherungen zugreifen. Wählen Sie im Startmenü von Windows »(Alle) Programme« > »eminec MYmap XG« > »Tools« > »Document Recovery«, um das Programm zu öffnen.
Klicken Sie die Schaltfläche »Temporären Ordner öffnen«, um den Ordner im Windows Explorer zu öffnen, wo MYmap die automatischen Sicherungen ablegt. Sie können das wiederherzustellende Dokument dann mit den üblichen Vorgehensweisen von Windows beispielsweise in den Ordner »Eigene Dateien« verschieben. MYmap löscht die Sicherungen nicht automatisch; der Umfang des temporären Ordners wächst mit der Zeit an. Verwenden Sie entweder die Funktion »Datenträger bereinigen« von Windows, oder klicken Sie die Schaltfläche »Temporären Ordner bereinigen«, um alle Sicherungen endgültig zu löschen.
Anzeigeoptionen
Über die Funktionen »Zweige aus-/einblenden« und »Vollbildmodus« können Sie die Anzeige Ihrer Maps individuell anpassen. Dies ermöglicht Ihnen eine effizientere Map-Bearbeitung.
Zweige aus-/einblenden
Sie können einzelne Zweige ausblenden, um die Übersichtlichkeit großer Maps zu erhöhen. Sobald Sie auf einen Ast oder Zweig im Map-Ansichtsfenster zeigen, erscheint rechts oder links davon ein Dreieck bzw. Pfeil, der zum Objekt hin zeigt. Klicken Sie darauf, um alle untergeordneten Objekte auszublenden. Sie können auch auf irgendeine Stelle des Asts oder Zweigs zeigen und dann das Rollrädchen klicken, mit der rechten Taste auf den Ast oder Zweig klicken und dann »Zweige aus-/einblenden« im Kontextmenü wählen oder Strg+H drücken.
Falls Sie Objekte ausgeblendet haben, wird ein Dreieck bzw. Pfeil, der vom Objekt weg zeigt, permanent am übergeordneten Objekt angezeigt. Verwenden Sie eine der oben angegebenen Methoden zur Ausblendung, und eminec MYmap zeigt die unmittelbar untergeordnete Objektebene wieder an. Falls sich eine größere Hierarchie unterhalb des Objekts befindet, können Sie das Objekt mit der rechten Taste klicken und dann den Kontextbefehl »Alle Zweige einblenden« verwenden, um alle untergeordneten Objekte anzuzeigen.
Vollbildmodus
Der Vollbildmodus blendet die folgenden Bestandteile aus:
- Titelleiste
- Symbolleiste
- Dokumentleiste
- Aufgabenbereich
- Fenster »Lotse«
- Statusleiste
- Windows-Taskleiste
Dadurch steht Ihnen sehr viel Platz zur Bearbeitung Ihres Maps zur Verfügung: es sind nur noch die Menüleiste und das Map-Ansichtsfenster zu sehen.
Aktivieren Sie den Vollbildmodus, indem Sie die Tabulatortaste drücken; auf dieselbe Weise wechseln Sie in den Standardmodus zurück. Alternativ wählen Sie das Menü »Ansicht« > »Vollbildmodus«.