Wozu XML-Daten?
eminec MYmap 2000 und NG speicherten Ihre Maps ausschließlich in einem proprietären Format (EMM). Dieses Format kann nur von eminec MYmap gelesen werden. Vorteil von EMM ist, dass es hocheffizient komprimiert und genau auf eminec MYmap abgestimmt ist. In der Folge erhalten Sie sehr kleine Dateien, die sich problemlos auf jedem eminec MYmap anzeigen und verändern lassen. Die aktuelle, neue Version XG speichert auch XML-Dateien und ermöglicht so die Integration mit anderen Softwarelösungen.
Export als TXT, HTML oder JPEG
Sie können Ihre Maps als traditionelle Gliederung (TXT oder HTML) oder als Abbildung (JPEG) aus eminec MYmap exportieren, um beispielsweise auf einer Webseite oder in einem Präsentationsprogramm Ihre Information weiterzuverwenden. Wenn Sie die exportierten Daten öffnen, dann arbeitet das Zielprogramm immer nur mit einer Teilmenge der ursprünglichen Information, und es liegt keine Information über die Semantik vor. Eine automatisierte Verarbeitung solcher Daten ist schwierig. Wenn Sie beispielsweise eine Projektplanung mit eminec MYmap begonnen haben, dann »weiß« das Programm, in das Sie die Daten übernehmen wollen, nicht um die Bedeutung der einzelnen Informationen. Die Angabe »Projektverantwortlicher« (in diesem Beispiel) kann zwar als benutzerdefinierte Eigenschaft in eminec MYmap gespeichert und bei einem Gliederungsexport ausgegeben werden, doch das Zielprogramm kann diese Information nicht zuordnen, da — wie oben beschrieben — keine Information über die Semantik vorliegt.
Export als XML
Mit der XML-Export-Schnittstelle von eminec MYmap können Sie Daten als XML (Extensible Markup Language)-Datei speichern. Dieses vom W3C (World Wide Web Consortium) standardisierte Format ermöglicht es, unterschiedlichste Information aufzunehmen. Über eine zugehörige XSD (XML Schema Definition)-Datei ist dokumentiert, welche Bedeutung die in der XML-Datei enthaltenen Daten haben; neben der Semantik wird auch die Struktur der XML-Datei beschrieben.
Über XML-Dateien lässt sich demnach einfacher eine Verbindung zwischen verschiedener Software herstellen, und die einmal eingegebene Information geht nicht verloren. (XML-Dateien sind sogar in der Regel ohne spezialisierte Software menschenlesbar und lassen sich in der grundlegendsten Form als Baumstruktur darstellen.)
XML als eminec MYmap-Standardformat
Wie oben beschrieben, legt eminec MYmap Ihre Maps als EMM-Dateien ab und bietet die zusätzliche Möglichkeit, XML zu exportieren. Momentan ist dies noch eine »Einbahnstraße«: die gespeicherten XML-Dateien lassen sich nicht mehr in eminec MYmap öffnen.
In einem der nächsten Updates wird eminec MYmap auch XML-Dateien, die der eminec-XSD für eminec MYmap-Dateien entsprechen, öffnen können und gleichzeitig von EMM auf XML als Standard-Speicherformat übergehen. Ihre Maps liegen dann immer als XML vor und brauchen nicht mehr in einem zusätzlichen Schritt exportiert zu werden.
Vorgehensweise
Wählen Sie den Befehl »Datei« > »Exportieren«, oder drücken Sie die Tastenkombination Strg+E. Das Fenster »Exportieren« erscheint. Wählen Sie dann »XML« aus der Liste am linken Rand, und klicken Sie »OK«. Es erscheint die Aufforderung, den Speicherort zu wählen. Dabei können Sie auch zwischen den Dateierweiterungen ».mmxml« (für »eminec MYmap XML«) und ».xml« wählen. Format und Dateiinhalt sind in beiden Fällen gleich, mit der MYmap-spezifischen Erweiterung können Sie jedoch auf einen Blick zum Beispiel auch im Windows Explorer erkennen, dass es sich um ein eminec MYmap-Dokument handelt.