Warum MYmap?
Kennen Sie diese Situation? Sie möchten ein Konzept entwickeln oder den Überblick über einen Themenbereich erlangen. Dazu notieren Sie nach einer ersten Recherche Ihre Einfälle ungeordnet. Dann erfassen Sie die bedeutsamen Punkte mit den Rechner und ordnen diese, um eine sinnvolle Struktur zu erhalten. Außerdem fügen Sie Quellenangaben und Notizen hinzu. Um Ihre Ergebnisse Dritten zu vermitteln, erstellen Sie schließlich eine Präsentation. Sie erfassen dieselbe Information mehrfach.
Besser geht es mit MYmap. Das Programm lässt das Prinzip Einmaleingabe Wirklichkeit werden und integriert dazu die drei Phasen des Wissensmanagements: von der (1) Konzeptentwicklung und Informationssammlung über die (2) Strukturierung bis hin zur (3) Wissensvermittlung. Sie sparen Zeit, erlangen und behalten einfacher den Überblick über komplexe, große Informationsmengen — und haben zugleich ein mächtiges Entscheidungswerkzeug zur Hand.
Der Arbeitsablauf
- Konzeptentwicklung und Informationssammlung: Sie beginnen Ihre Arbeit, indem Sie einen Oberbegriff eingeben. Er erscheint im Mittelpunkt des Dokuments. Fügen Sie Stichworte zur Beschreibung des Themas hinzu, und MYmap verbindet diese mithilfe von Linien mit dem Mittelpunkt. Beschreiben Sie die gerade erfassten Ideen genauer, und es entsteht eine Baumstruktur: das Map.
- Strukturierung: Verschieben Sie strukturell unpassend zugeordnete oder graphisch ungünstig platzierte Elemente, löschen Sie irrelevante Aspekte und ergänzen Sie ursprünglich nicht erfasste Ideen. MYmap ordnet die Elemente automatisch im Map an, erzeugt eine klassische Gliederung und fasst diese verzögerungsfrei nach. Änderungen des Maps wirken sich sofort auf die Gliederung aus — und umgekehrt.
- Wissensvermittlung: Geben Sie Ihre Arbeitsergebnisse an Dritte weiter. Die Funktion zur Bildschirmvorführung enthält Hilfsmittel für Vorträge, etwa die Möglichkeit zur Darstellung von Kommentaren, die nur auf dem Moderatorbildschirm erscheinen. Selbstverständlich können Sie auch mit wenigen Klicks die klassische Gliederung in Ihrer Textverarbeitung weiter nutzen oder aber Ihr Map als Grafik speichern, um es etwa in eine Webseite einzufügen.
Auch wenn die Phasen des Wissensmanagements grundsätzlich in der gerade vorgestellten Reihenfolge ablaufen, bindet Sie MYmap keineswegs daran. So ist es selbstverständlich möglich, ein Map nach dessen Präsentation umfangreich strukturell und graphisch umzugestalten.
Ihr Nutzen
- Schneller Überblick: Die Verwendung von Schlüsselwörtern leitet zur Konzentration auf das Wesentliche, daher können Sie sich in Maps gespeichertes Wissen im Nu wieder ins Gedächtnis rufen. Ihre Zuhörer können die Grundidee rasch erfassen.
- Einordnung: Die Strukturierung und Hierarchisierung hilft, die relative Bedeutung eines Gedankens darzustellen und Lücken aufzudecken. Zusammenhängende Ideen können hervorgehoben und verknüpft werden.
Insgesamt können Sie eine deutliche Effizienzsteigerung gegenüber einer Arbeitsweise ohne Mapping erreichen.