8 Mapweitergabe

Überblick

In den vorangehenden Kapiteln haben Sie erfahren, wie Sie ein Map erstellen und bearbeiten. In diesem Kapitel geht es darum, wie Sie das Arbeitsergebnis weitergeben:

Zweitschirmvorführung: Präsentieren Sie Ihr Map mithilfe eines Datenprojektors oder auf einem Großbildschirm.
Exportieren: Verarbeiten Sie Ihr Map weiter, zum Beispiel auf einer Webseite oder in einem gedruckten Bericht.
Drucken: Geben Sie Ihr Map als Handzettel oder als Plakat auf Ihrem Drucker aus.

Zweitschirmvorführung

Bei einer Zweitschirmvorführung sehen Ihre Zuschauer denselben Bildschirminhalt wie Sie — mit einigen Ausnahmen: die Symbolleisten und Menüs sind auf dem Zweitschirm nicht vorhanden, und möglicherweise hinterlegte Kommentare und Anmerkungen erscheinen nur auf Ihrem Moderatorschirm, nicht aber auf dem Zuschauerschirm. Zusätzlich erscheint die Beschriftung des jeweils markierten Objekts als große Überschrift auf dem Zuschauerschirm, die Bezeichnung des Maps wird als Untertitel angegeben.

Stellen Sie zunächst sicher, dass ein Zweitschirm — also in der Regel ein Datenprojektor — angeschlossen und in den Anzeigeeinstellungen von Windows aktiviert ist. Dabei ist darauf zu achten, dass nicht der Inhalt des Hauptschirms gespiegelt wird; stattdessen muss der Desktop auf den Monitor erweitert werden. Nachdem Sie das vorzuführende Map geöffnet haben, wählen Sie Extras → Zweitschirmvorführung oder das Symbol Zweitschirmvorführung aus der Symbolleiste. Sie können auch Strg+Alt+Umschalttaste+ P drücken.

Fenster "Zweitschirmvorführung"
Abbildung 8-1: Fenster Zweitschirmvorführung

In der Regel brauchen Sie hier nichts zu verändern:

Bildschirm: Vorgabemäßig ist hier der Zweitschirm eingetragen. Falls Sie mehr als zwei Bildschirme angeschlossen haben, wählen Sie hier den gewünschten Schirm aus.
Vollbild: Blendet den Fensterrahmen aus.
Hauptleinwandgröße auf Zweitleinwandgröße beschränken: Wenn die Auflösung des Zweitschirms niedriger ist als diejenige des Hauptschirms (etwa, wenn Sie einen Breitbild-Mobilrechner mit 1680x1050 Pixel mit einem 4:3-Datenprojektor mit 1280x1024 oder 1024x768 Pixel verbinden), sorgt diese Einstellung dafür, dass auf dem Hauptschirm nur der Ausschnitt des Maps zu sehen ist, der auch für die Zuschauer dargestellt wird. Ist die Auflösung gleich oder ist die Auflösung des Zweitschirms sogar höher, bewirkt diese Einstellung nichts.
Objektanmerkungen auf 150% vergrößern: Vergrößert den Schriftgrad des Texts im Aufgabenbereich Anmerken, damit dieser für den Moderator besser zu lesen ist.
Objektauswahl, Schwenken und Vergrößern folgen: Synchronisiert die Zweitschirmdarstellung mit dem Hauptschirm. Wenn Sie ein Objekt wählen, erscheint die Markierung auch auf dem Zweitschirm; Bewegungen und Größenänderungen erfolgen ebenfalls ohne Zeitverzug. Beachten Sie, dass Sie den Mauspfeil in den Zweitschirm bewegen und dort ebenfalls andere Auswahlen vornehmen können. Dies hat keinerlei Rückwirkung auf den Hauptschirm. Sobald Sie aber wieder eine Aktion auf dem Hauptschirm durchführen, erfolgt eine erneute Synchronisation.

Exportieren

Wählen Sie Datei → Exportieren oder drücken Sie Strg+Alt+Umschalttaste+ S.

Fenster "Exportieren"
Abbildung 8-2: Fenster Exportieren

Wählen Sie zunächst das Exportformat:

Bild: Speichert ein Bild des Map, das zum Beispiel in PowerPoint-Präsentationen oder in Webseiten eingebettet werden kann.
Einfache Gliederung: Speichert eine einfache Gliederung, die etwa in einem Texteditor oder in einem Textverarbeitungsprogamm weiterverwendet werden kann.
Einfache Webseite: Speichert eine einfache Gliederung in einem Format, das als Webseite oder als Grundlage einer Webseite benutzt werden kann.

Je nach gewähltem Exportformat stehen unterschiedliche Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.

Bild

Format: Wählen Sie zwischen PNG, GIF, JPEG, TIFF und BMP. Für die Verwendung in Präsentationen und in Webseiten ist PNG besonders geeignet; für den späteren Druck ist TIFF empfehlenswert. (Sie müssen aber eine Umwandlung vom RGB- in das CMYK-Farbmodell vornehmen, wenn ein professioneller Druck erfolgen soll; diese Umwandlung ist mit MYmap selbst nicht möglich.) Die Formate GIF, JPEG und BMP werden nur für besondere Anforderungen angeboten und sind üblicherweise zum Export von Maps nicht zu empfehlen.
Vergrößerungsfaktor: Wählen Sie, ob das Map in Originalgröße oder kleiner/größer exportiert werden soll. Da der professionelle Druck weit höhere Auflösungen als die Bildschirmdarstellung erfordert, sollten Sie diesen Wert erhöhen, falls ein professioneller Druck gewünscht wird. Sollte auf Ihrem Rechner ein PDF-Erzeugungswerkzeug eingerichtet sein (etwa Adobe Acrobat), so können Sie über die Funktion Drucken Vektordaten exportieren; verwenden Sie dann nicht die Funktion Exportieren.
Qualität: Sollten Sie doch das nicht zu empfehlende JPEG-Format ausgewählt haben, so können Sie hier die Qualitätsstufe bestimmen. Je niedriger der eingestellte Wert ist, desto kleiner wird die resultierende Datei; entsprechend niedrig ist auch die Darstellungsqualität. Höhere Werte führen zu besser aussehenden Ergebnissen, doch zumeist können Sie über die Auswahl des Formats PNG bei geringerer Dateigröße eine bessere Qualität — im Vergleich zu einer JPEG-Datei mit hoher Qualitätsstufe — erzielen.
Antialiasing zur Schriftglättung verwenden: Vermeidet ein gezacktes Aussehen der Schrift. Falls Sie eine TIFF-Datei mit hohem Vergrößerungsfaktor zum professionellen Druck exportieren, sollten Sie diese Option jedoch ausschalten.
Antialiasing für sanfte Zeichnungkanten verwenden: Vermeidet ein gezacktes Aussehen der Astlinien. Falls Sie eine TIFF-Datei mit hohem Vergrößerungsfaktor zum professionellen Druck exportieren, sollten Sie diese Option jedoch ausschalten.

Einfache Webseite

Schriftformate aus Map anwenden: Formatiert die Gliederungspunkte so, wie das auch im Map der Fall ist.
Bildobjekte ausschließen: Entfernt Bildobjekte aus der Gliederung. Dies ist üblicherweise gewünscht.
Querverbindungen ausschließen: Entfernt Querverbindungen aus der Gliederung. Dies ist üblicherweise gewünscht.
Mit Metadaten: Setzt eine Tabelle mit Metadaten an den Anfang des Dokuments.
Metadaten vorgabemäßig ausblenden: Blendet die Metadaten aus und fügt einen Link zum Einblenden hinzu.
Mit Klassentabellen: Setzt Tabellen mit Benutzereigenschaften und deren Eigenschaftwerten unter die entsprechenden Gliederungspunkte.
Klassentabellen vorgabemäßig ausblenden: Blendet die Klassentabellen aus und fügt Links zum Einblenden hinzu.
Mit Mapvorschaubild *: Setzt ein Mapvorschaubild an den Anfang des Dokuments. Wählen Sie die Breite, auf die das Map skaliert werden soll. Die Vorgabe 950 Pixel ist für viele Anwendungsfälle optimal.
Mit herunterladbarem iiXML-Dokument *: Fügt einen Link auf das Map-Dokument hinzu.
Mit Generatorinformationen (eminec MYmap): Fügt ein HTTP-Meta-Äquivalent mit dem Namen des erzeugenden Programms hinzu.

Solange keine der mit * markierten Optionen aktiviert ist, erstellt MYmap eine abhängigkeitsfreie HTML-Datei. Ansonsten legt es Begleitmedien ab, die zusammen mit der HTML-Datei verwendet werden.

Einfache Gliederung

Kodierung: Wählen Sie zwischen UTF-8, UTF-16 Little Endian, UTF-16 Big Endian, UTF-32, UTF-7, ANSI und ASCII (7 bit). Die vorgabemäßige Einstellung UTF-8 ist empfehlenswert; zum Austausch mit Verwendern veralteter Programme kann gegebenenfalls ANSI günstig sein (diese Kodierung ist jedoch von der eingestellten ANSI-Codeseite des Betriebssystems bei Sender und Empfänger abhängig). Die anderen Einstellungen decken vor allem spezielle Einsatzszenarien ab. UTF-Dateien werden mit BOM gespeichert, was gegebenenfalls bei der Verwendung in Webseiten zu Schwierigkeiten mit veralteten Browsern führen kann.
Einrückung: Wählen Sie zwischen einer Einrückung der Gliederungsebenen mit Tabulatorzeichen oder mit Leerzeichen. Falls Sie sich für Leerzeichen entscheiden, können Sie angeben, wieviele Leerzeichen je Gliederungsebene verwendet werden sollen; normalerweise sind es zwei Leerzeichen.
Bildobjekte ausschließen: Entfernt Bildobjekte aus der Gliederung. Dies ist üblicherweise gewünscht.
Querverbindungen ausschließen: Entfernt Querverbindungen aus der Gliederung. Dies ist üblicherweise gewünscht.

Drucken

Wählen Sie Datei → Drucken oder das Symbol Drucken aus der Symbolleiste. Sie können auch Strg+ P drücken.

Fenster "Drucken"
Abbildung 8-3: Fenster Drucken

Drucker: Gibt an, auf welchem Drucker Ihr Map ausgegeben werden soll. Hier werden auch virtuelle Drucker (zum Beispiel Adobe PDF oder Fax) aufgeführt. Über die Schaltfläche Einstellungen können Sie das gerätespezifische Einstellungsfeld aufrufen.
Druckformat:
- Automatisch auf eine Seite einpassen: Druckt Ihr Map so, dass es auf eine Seite passt. Je umfangreicher Ihr Map ist, desto kleiner erfolgt der Ausdruck. Sollte das Ergebnis unleserlich sein, positionieren Sie die Objekte in Ihrem Map anders, weichen Sie auf ein größeres Papierformat aus oder verwenden Sie das Druckformat Plakatdruck.
- Benutzerdefinierte Vergrößerung (und Plakatdruck): Druckt Ihr Map vergrößert auf mehrere Seiten. Fügen Sie diese aneinander, um ein Plakat zu erhalten. Sie legen die Anzahl der zu verwendenden Seiten selbst fest, und MYmap ermittelt den sich daraus ergebenden größtmöglichen Vergrößerungsfaktor.
Ränder und Ausrichtung: Gibt die Ränder an. Hier können Sie außerdem wählen, ob das Map im Quer- oder im Hochformat ausgegeben werden soll. Zumeist ist das Querformat die besser geeignete Wahl.
Das Format betreffende Einstellungen:
- Für Automatisch auf eine Seite einpassen:
  - Dokumentnamen angeben: Druckt den Namen des Maps aus. Dazu verwendet MYmap den Dateinamen ohne Pfad und Erweiterung, nicht die Beschriftung des Map-Mittelpunkts.
  - Schriftzug »eminec.com« angeben: Druckt den Schriftzug eminec.com aus. So weisen Sie den neugierigen Betrachter auf das Werkzeug hin; wir würden uns über diese Werbung sehr freuen!
  - Urheber angeben: Druckt den Namen des Urhebers aus. Dazu verwendet MYmap die Informationen, die im Fenster Metadaten unter Urheber erfasst sind.
  - Datum/Uhrzeit angeben: Druckt den Zeitpunkt des Ausdrucks aus. Unabhängig von dieser Einstellung aktualisiert MYmap den Eintrag Gedruckt in den Metadaten.
- Für Benutzerdefinierte Vergrößerung (und Plakatdruck):
  - Seitenanzahl: Gibt an, wie viele Spalten und Zeilen von Blättern gedruckt werden sollen. Die Vorgabe 3 Spalten × 2 Zeilen ist für Vorträge in kleinerem Rahmen optimal.
  - Im Anschnitt drucken: Druckt über den festgelegten Rand hinaus bis zum Rand des tatsächlich bedruckbaren Bereichs. Dadurch ergibt sich eine Überlappung, innerhalb derer derselbe Mapausschnitt mehrfach zu sehen ist. Dies erleichtert das Zusammenfügen der Kacheln.
Allgemeine Einstellungen:
- Rahmen/Anlegemarken hinzufügen: Druckt einen Rahmen um das Map. Bei Wahl des Formats Plakatdruck werden stattdessen Schnitt- und Anlegemarken ausgegeben.
- Hintergrundfarbe verwenden: Druckt die Hintergrundfarbe. Ist diese Option deaktiviert, so erfolgt der Druck auf weißem Grund. Die Einstellung eignet sich nur für Maps mit dunklen Vordergrundfarben.
- InfoWidgets einschließen: Druckt die Symbole für Hyperlinks (Kompass) oder Anmerkungen (Zettel) bei denjenigen Zweigen, die mit Hyperlinks oder Anmerkungen versehen sind.